Configurar Tablero
Lee las siguientes instrucciones para optimizar el manejo de clickup
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Para mejorar la visualización y operaciones diarias de los trabajadores hemos asignado los siguientes parametros para la mejora continua.
Puntos Claves
Configuración de tablero
Configuración de carpetas
Asignación de colores
Asignación de Estados
El tablero se compone por los SPACES (espacios de trabajo), en este caso tenemos dos (2), MATPits y Verifik. En adición vas a encontrar las CARPETAS, las cuales se componene de listas, que en su mayoría representan cada uno de los colaboradores del equipo.
Presiona el botón de herramientas
Selecciona "Layout size & style"
Selecciona estilo "Clean" y tamaño "Compacto/Default".
Las carpetas son asignadas por Johan Castellanos o por el previo permiso de este mismo a alguno de los directores. Las carpetas representan el Roadmap anual, cada uno de los departamentos o proyectos especiales de la organización.
Los colores de las listas son asignados manualmente pero estos deben coincidir con los colores de la sección de usuarios.
Después de picar el icono de la empresa, debe seleccionar "People".
En la sección de People o Usuarios, el sistema automaticamente asignará colores a todos los colaboradores. Estos colores son los mismos que se ponen en las Carpetas.
Las listas van a ser asignadas de la siguiente manera. Cada uno de los colaboradores dentro de la organización va a tener su espacio de trabajo. Los casos en el que el departamento requiere manejar un espacio de trabajo para un subdepartamento, como es el caso de Administración y Finanzas, entonces se asignará.
Los estados de cada carpeta regiran los estados de las listas, es decir, en el caso de MARKETING, sus estados van a regir los estados de cada uno de los integrandes dentro de esta misma carpeta. Esto con el proposito de mejorar la trazabilidad de cada integrante.
